Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnog administratora koji će pružati podršku u svakodnevnim administrativnim aktivnostima unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za pomoć u vođenju uredske dokumentacije, koordinaciju komunikacije između odjela, te organizaciju i praćenje administrativnih procesa. Pomoćni administrator surađivat će s različitim timovima kako bi osigurao nesmetano funkcioniranje ureda i podržao menadžment u izvršavanju zadataka. Idealni kandidat ima organizacijske sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, važno je da posjeduje osnovno znanje rada na računalu i komunikacijske vještine potrebne za učinkovitu suradnju s kolegama i klijentima. Pomoćni administrator igra ključnu ulogu u održavanju uredskog reda i efikasnosti, te je spreman preuzeti različite zadatke koji doprinose uspješnom poslovanju tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje.
- Koordinacija komunikacije između različitih odjela.
- Organizacija sastanaka i priprema materijala.
- Podrška u pripremi izvještaja i administrativnih zadataka.
- Praćenje i upravljanje uredskim zalihama.
- Pomoć u administraciji ljudskih resursa i evidenciji radnog vremena.
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu.
- Suradnja s vanjskim dobavljačima i partnerima.
- Osiguravanje uredskog reda i čistoće.
- Pomoć u organizaciji događaja i poslovnih putovanja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalent.
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima je prednost.
- Osnovno znanje rada na računalu (MS Office paket).
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
- Pažnja na detalje i sposobnost multitaskinga.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka.
- Poznavanje osnovnih uredskih procedura.
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima.
- Poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako rješavate nesporazume u komunikaciji s kolegama?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju?
- Kako biste opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Jeste li spremni preuzeti dodatne zadatke po potrebi?
- Koje su vaše motivacije za rad na ovoj poziciji?
